Gửi Email Marketing với Smart Serial Mail

Việc thực hiện chiến dịch Email Marketing là công việc không hề đơn giản, đòi hỏi không chỉ có chiến lược mà bạn còn cần có công cụ hỗ trợ đắc lực. Nếu bạn chọn dùng hệ thống email bằng website thì hầu như bạn không phải cấu hình gì, còn nếu bạn dùng  Tool gửi email thì cần phải cấu hình phù hợp với thông số server mail nếu không thư của bạn sẽ rơi vào thư rác (Trash-Bulk) thì công sức của bạn sẽ vô ích.


Với phần mềm SmartSerialMail, bạn có thể dễ dàng gửi mail cho 1 danh sách khách hàng với hằng trăm điạ chỉ email khác nhau cùng 1 lúc một cách tự động chứ không phải cc từ địa chỉ email nhưng trong yahoo hoặc gmail…
Bạn nên xuất danh sách khách hàng từ yahoo hoặc gmail thành 1 file Excel hoặc CSV rồi sau đó Import vào phần Recipent list của SmartSerialMail.
Đặc biệt với phần mềm này, người nhận vẫn sẽ nghĩ mình là người duy nhất được người mail trực tiếp (tương tự tính năng BCC trong yahoomail hoặc gmail).

Gửi Email Marketing với Smart Serial Mail, Cách gửi mail hàng loạt

Và có một số nguyên tắc bạn cần nắm khi thực hiện chiến dịch Email Marketing của mình là:
Các host ở Việt Nam:- trong 60 phút chỉ cho phép gửi 600 mail, nếu vượt con số này sẽ bị block và liệt vào spam mail.
Các host mạnh ở USA: – các bạn nên dùng HOST GATOR, mình cũng đang dùng Host Gator - trong 10 phút được phép gửi 1000 mail, vượt quá sẽ bị tạm khóa hệ thống mail trong 30 phút.
Ngoài ra, chỉ tiêu đánh giá của các hệ thống nhận diện spam cũng có qui định các mail cùng nội dung không được gửi cùng lúc 100 contacts trong vòng 5 – 10 phút. Từ những thông số trên hi vọng các bạn sẽ có bài toán phù hợp cho lượng mail cần gửi.
Nếu các bạn muốn gửi lượng mail lớn và chắc chắn hơn thì có lẽ phải mua tài khoản Mailchimp, iContact hay 1Shoppingcart.
1. Cấu hình Profile (Sender)

Smart Serial Mail Profile

Cấu hình Smart Serial Mail Profile tự động

Cấu hình Smart Serial Mail thành công

Điền tên email vào username và password

Cấu hình SMTP Smart Serial Mail

2. Cấu hình Recipients

Smart Serial Mail Recipient

Bạn có thể nhập địa chỉ bằng tay hoặc nhập từ file text, excel, cvs…. Nhưng trước tiên bạn nên tạo nhóm để phân loại trước, để quản lý danh sách người gửi ví dụ: nhóm nhà hàng, du lịch, khách sạn…

Smart Serial Mail Recipient

• (3) Ở phần ‘Reply Address’ bạn nhập địa chỉ email để nhận phản hồi của khách hàng (trong chiến dịch email marketing bạn sẽ cần nhiều email để gởi đi nhưng chỉ cần 1 email để nhận phản hồi để dễ dàng kiểm tra, bạn không phải đăng nhập vô từng tài khoản để xem email phản hồi.  Nếu để trống, mặc định chương trình sẽ lấy email gởi đi làm email nhận phản hồi.

• (4)Advanced Sender Information bạn đánh dấu chọn Request a Read Notification để đăng ký nhận báo cáo xem ai đã xem email bạn gởi và Request a Delivery Receipt để xem người nào đã nhận email của bạn gởi.
• (5) Click nút ‘Test Connection’ để kiểm tra xem đã nhập đúng tất cả các thông số, nếu ok chương trình sẽ thông báo xác thực thành công và tài khoản của bạn vừa tạo đã sẵn sàng để gởi email. Đồng thời chương trình sẽ gởi 1 email test đến địa chỉ của bạn.

Bạn có thể tạo thêm nhiều hồ sơ bằng cách làm theo các bước như trên.
 3. Smart Serial Mail Content

Smart Serial Mail Content

4.Preview
Xem mail trước khi gửi.
5.Send mail
Gửi mail.
6.Returns
Quay trở về.
Đây là SMTP của một số Server Mail thông dụng
Yahoo: smtp.mail.yahoo.com
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: mx1.hotmail.com
Windows Live Hotmail: smtp.live.com

Gửi Email quảng cáo với Smart Serial Mail, Cách gửi mail marketing hàng loạt

( Theo : dangquangcao )

Bài viết liên quan :

• Email marketing là gì?

• Cách chọn phần mềm Email Marketing

• 3 bước cơ bản triển khai Email Marketing